Basierend auf der ersten Initialabfrage werden die Parameterlisten der PPP-Teilnehmer in regelmäßigen Abständen überprüft und bewertet. Neben den Veränderungen aus den PPP-Teilnehmer-Listen fließen Erkenntnisse aus Projekten mit PPP-Teilnehmern sowie Erkenntnisse aus sogenannten Stammdaten-Veredelungs-Projekten in die Überprüfungen ein.
Ein Beispiel für eine Stammdaten-Veredelung und die Optionen einer Übernahme in den PPP:
Die Einkaufsgemeinschaft (GPO) UNICO hat zusätzliche - UNICO interne - Stammdatenparameter definiert, um die ein vom Hersteller/Lieferant validierter/zertifizierter Stammdatenkatalog erweitert werden soll. Dieses Verfahren wird als Stammdaten-Veredelung - ohne Zertifizierung - bezeichnet, wobei die schon validierten/zertifizierten Parameter nicht verändert werden dürfen. Werden im Rahmen der Stammdaten-Veredelung neue Parameter mit einer allgemeinen Gültigkeit erkannt, fließen diese in den PPP-Management-Prozess ein und können zu einer Erweiterung des PPPs führen. Sollten individuelle Veredelungs-Parameter in den PPP übernommen werden, verlieren diese ihre Individualität und werden aus den Stammdaten-Veredelungs-Prozessen entfernt.